努力实现物资集约化发展新跨越

省公司物资供应分公司（招标公司）经理 胡建昭   党委书记 刘双林

　　2013年，省公司物资供应分公司（招标公司）工作的总体思路是深入贯彻党的十八大精神，全面落实省公司各项决策部署，以“三集五大”体系建设磨合提升为主线，以物资集约化管理为重点，以同业对标为手段，做大规模、做强企业、做实管理，深入推进思想观念创新、体制机制创新、经营管理创新、文化建设创新，全面提升管理效率、经营效益、服务质量、队伍素质，努力实现公司科学发展新跨越，为服务省公司电网建设和发展提供坚强有力的物资保障。

　　在2013年省公司“两会”上，孙正运总经理的工作报告站在科学发展的战略高度，全面总结经验成果，深刻剖析当前形势，绘就未来发展蓝图。报告内涵丰富、思路清晰、目标明确、意义深远，充分体现了省公司对物资集约化管理的高度重视，也为省公司物资供应分公司（招标公司）的工作指明了方向。我们将深入贯彻落实省公司“两会”精神，深刻认识企业面临的机遇和挑战，进一步增强大局意识、责任意识和创争意识，转作风、强管理、提素质、树形象，以更加饱满的工作热情、更加负责的工作态度、更加务实的工作作风，全面推动企业科学发展。

　　2013年是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年，是实施“十二五”规划承前启后的关键一年。省公司物资供应分公司（招标公司）2013年工作的总体思路是深入贯彻党的十八大精神，全面落实省公司各项决策部署，以“三集五大”体系建设磨合提升为主线，以物资集约化管理为重点，以同业对标为手段，做大规模、做强企业、做实管理，深入推进思想观念创新、体制机制创新、经营管理创新、文化建设创新，全面提升管理效率、经营效益、服务质量、队伍素质，努力实现公司科学发展新跨越，为服务省公司电网建设和发展提供坚强有力的物资保障。

　　深化“三集五大”体系磨合提升，全面拓展“九大关键业务”。全面落实省公司“三集五大”体系建设磨合提升工作要求，围绕拓展“九大关键业务”，全面开展工程招标、合同统一支付、物资供应等新业务，确保各项职能落实到位。一是拓展招标代理业务。推进35千伏及以上非物资类招标纳入电子商务平台，集约规范实施物资类和工程服务类招标采购，拓展系统外招标代理业务，缓解经营压力。进一步缩短物资采购周期，逐步形成项目物资集中招标、专业物资协议库存、零星物资超市化采购的采购供应格局。二是实施合同“统签统付”。积极稳妥推进物资合同资金统一支付工作全面开展，提升合同履约管理水平。加强合同管理预警机制建设，强化合同签订问题跟踪和统计分析，建立并完善ERP系统合同签订功能，确保合同签订和资金支付准确率、及时率达到100%。三是深化产品质量监督管理。加强监造、抽检管理，健全两级物资质量检测体系，落实对监造单位的监督、检查和评价，根据设备特点和现有条件，丰富抽检工作方式，提高入网设备质量。四是健全仓储管理体系。积极配合省公司开展仓库标准化、信息化建设，实施物资“一本账”管理，建立“定额储备、按需领用、动态周转、定期补库”的工作机制，做好生产运维物资、库存物资、应急物资定额储备管理工作，减少库存及资金占用，力争实现省公司库存物资“零积压”。

　　以“三个中心”为平台，着力提升物资协调管控能力。以物资调配中心、供应商服务中心、电子评标中心为平台，深化物资全供应链管理，全面提升省公司物资统一协调管控能力。一是完善物资调配中心功能。加强物资调配机制建设，深化“月计划、周协调、日调度”工作机制，加强供应链全过程管理，强化省、市两级物资调配平台纵向联动。加强重点工程和重点物资到货预警，实现所有物资履约业务上平台。二是拓展供应商服务中心职能。全面落实供应商服务窗口“一体化”建设要求，“一口对外”开展供应商关系管理、中标通知书与合同文本发放、合同签订与变更、验审支付、供应商建议投诉等业务，搭建高效、畅通的供需沟通平台。三是提升电子评标中心运营效能。统筹调配评标室资源，深化应用远程异地评标等新采购方式，有效提升电子评标中心运营和使用效率。加强评标专家管理，严格规范评标专家库建设、使用、维护，落实保密责任，确保评标过程廉洁高效。

　　规范加强经营管理，确保企业健康发展。面对复杂严峻的经营形势，以同业对标为手段，强化指标管控，坚持依法治企，优化内控机制，节约经营成本，促进企业健康发展。一是强化经营指标管控。加强综合计划与经营计划管理，强化业务预算管控和财务指标监控预警，针对“两个公司”实体化运营以及合同“统签统付”、工程招标等新业务的拓展，稳妥做好各类资金费用的支付、收取和清退，提升资金运转效率和风险管控能力。制订“二十四节气表”，形成责权明确、主动高效的工作局面。二是坚持依法从严治企。加强内控机制建设，健全完善制度体系，开展资金支付风险点排查，优化支付结算流程，坚持勤俭办企业，规范公务接待标准，精简整合会议文件，加强会议集约化管理，严控管理成本。三是实现物资分公司实体化运营。向省公司申请建立合理的物资供应业务取费渠道，采取物资供应服务取费和拨付人工成本费用等方式，据实核定成本费用，为履约供应、监造抽检等业务的顺利开展奠定基础。

　　全面推进管理创新，促进体制机制持续优化。一是加强业务流程梳理。持续深入开展“发现问题，梳理流程”标准化竞赛活动，梳理优化改进公司标准体系和业务流程，开展“制度、标准、职责”一体化建设，有效解决权责不清、管理交叉问题，提升公司运营效率。二是开展全供应链管控体系研究。积极谋划省、市两级物资业务一体化运作模式，加大对地市物资公司业绩指标的通报考核力度，充分发挥业务属地化管理作用，促进物资供应链运转顺畅。三是加强硬件基础设施建设。整合公司档案资源，部署智能化档案管理信息系统，集中力量开展招标、合同、财务等各专业历史档案清理、归档和数字化工作，提高档案规范化管理水平。四是提升安全管理水平。牢固树立“大安全”意识，开展安全管理提升活动，强化“三个中心”、仓库、现场服务、交通运输等安全管控，健全消防、保电、信息等应急保障机制，有效提升突发事件处置能力。大力开展信息通信安全治理活动，为业务高效运转提供有力保障。

　　着力加强“三个建设”，促进企业和谐发展。一是加强党建和廉政建设。建立正能量学习型党支部，深化政工管理系统应用，持续提升党建科学化水平。依托“制度+技术”强化党风廉政建设，发挥协同监督和效能监察作用，根据物资管理新业务的拓展，开展腐败风险点的梳理分析，编制廉政风险防控手册，以岗位廉洁防控促廉政建设，确保“干事、干净”。二是加强队伍建设。深化全员绩效管理，健全完善业绩指标考核体系、绩效合约和绩效经理人制度，建立行之有效的激励约束机制。强化干部队伍建设，建立后备干部人才库。加强作风建设和执行力建设，强化重点工作督办、执行、落实、反馈闭环管理；求“三实”，戒“三表”，引导员工低调做人，踏实做事，简朴生活，热情服务。大力开展岗位练兵，加大对招标师及各类注册师的培养奖励力度，以电子商务平台深化应用为重点，全面提升队伍素质。三是创新思想道德和文化建设。以“八小时之内做优秀员工，八小时之外做优秀公民”为目标，深度挖掘员工文明事迹，营造知荣辱、讲正气、作奉献、促和谐的良好氛围。以“三个中心”为载体，建立公司综合文化长廊，开展“品牌创新年”活动，全面提升企业形象。健全完善民主管理机制，持续深入开展“我为公司献一策”建议征集活动，建立“青年员工创新课题小组”，引导员工快乐工作、健康生活，确保队伍和谐稳定。